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抗疫有“方”!閔行這個(gè)小區(qū)編寫防疫志愿者手冊(cè)

耗時(shí)2周,歷經(jīng)3次討論修改、2次意見(jiàn)征詢……經(jīng)過(guò)志愿者們的努力,馬橋鎮(zhèn)品雅苑小區(qū)自行編寫制作的《品雅苑疫情防控社區(qū)志愿者服務(wù)指引手冊(cè)》(1.0版)新鮮出爐。
這本指引手冊(cè)將小區(qū)疫情防控志愿服務(wù)工作進(jìn)行全面梳理,不僅有利于總結(jié)志愿服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)、優(yōu)化服務(wù)流程,同時(shí),也能夠有效指導(dǎo)志愿者們科學(xué)開(kāi)展工作、做好自身防護(hù)!笆謨(cè)一經(jīng)發(fā)布,就受到志愿者們一致好評(píng)!逼费旁放R時(shí)支部宣傳委員范麗萍說(shuō)道。
臨時(shí)黨支部里孕育出“好點(diǎn)子”
為更有效推進(jìn)疫情防控工作,4月上旬,品雅苑小區(qū)成立了疫情防控臨時(shí)黨支部。在一次工作會(huì)議中,通過(guò)商討溝通,臨時(shí)支部組織委員陳淑花迸發(fā)出一個(gè)靈感——
“是否可以將前期志愿服務(wù)工作進(jìn)行梳理總結(jié)、形成文字,并通過(guò)指引手冊(cè)的形式發(fā)放給志愿者們,指導(dǎo)大家的工作?”
想法一經(jīng)提出,立即得到大家的一致贊同。經(jīng)過(guò)交流溝通,志愿者們明確分工——張慧蘭負(fù)責(zé)手冊(cè)框架,周璇、權(quán)亞蕾各負(fù)責(zé)幾個(gè)篇章的撰寫,領(lǐng)到任務(wù)后,大家便分頭展開(kāi)行動(dòng)。
志愿者們結(jié)合自身志愿服務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),并通過(guò)與志愿團(tuán)隊(duì)其他小組組長(zhǎng)們進(jìn)行逐一對(duì)接,獲取素材、撰寫內(nèi)容!伴_(kāi)篇和結(jié)尾我們還參考借鑒了上級(jí)機(jī)構(gòu)發(fā)布的相關(guān)手冊(cè),使得內(nèi)容更加完善。4月13日討論確定了手冊(cè)整體框架和布局,4月16日便完成了初稿,關(guān)鍵時(shí)期,這支臨時(shí)隊(duì)伍響應(yīng)很迅速,工作投入,非常有戰(zhàn)斗力!狈尔惼颊f(shuō)。
完成初稿后,為了進(jìn)一步優(yōu)化手冊(cè)內(nèi)容,志愿者們分別在小區(qū)樓組長(zhǎng)群和志愿者群進(jìn)行了意見(jiàn)征詢。根據(jù)大家提出的意見(jiàn)建議,逐條討論協(xié)商,不斷調(diào)整、補(bǔ)充和優(yōu)化指引手冊(cè)的內(nèi)容。
群策群力 功夫不負(fù)有心人
“編撰指引手冊(cè)也都是‘摸著石頭過(guò)河’。對(duì)于大家而言,除了撰寫手冊(cè)內(nèi)容,特殊時(shí)期,協(xié)調(diào)對(duì)接工作也是一大挑戰(zhàn)!狈尔惼忌钣畜w會(huì)。
幾位章節(jié)負(fù)責(zé)人除了文檔任務(wù),還要參與不定時(shí)的核酸檢測(cè)、物資分發(fā)等志愿服務(wù)及自身工作和家務(wù)事,而其他志愿者也常在一線奔波,找到合適時(shí)間溝通對(duì)接十分不易,“遇到困難共同想辦法,大家在保證一線志愿者工作時(shí)間的前提下,擠時(shí)間甚至是利用夜間時(shí)間進(jìn)行交流,完成內(nèi)容撰寫!
功夫不負(fù)有心人,通過(guò)志愿者們的群策群力,4月底,《品雅苑疫情防控社區(qū)志愿者服務(wù)指引手冊(cè)》(1.0版)終于撰寫完畢。
這本手冊(cè)共分為五個(gè)章節(jié):
? 社區(qū)疫情防控志愿者服務(wù)注意事項(xiàng)
? 品雅苑疫情防控志愿服務(wù)工作
? 志愿者變身“大白”的特別提示
? 社區(qū)志愿服務(wù)紀(jì)律要求
? 志愿服務(wù)激勵(lì)保障
手冊(cè)結(jié)合小區(qū)自身特征,將疫情防控志愿服務(wù)工作進(jìn)行全面呈現(xiàn)!翱赐赀@本手冊(cè),你就能了解小區(qū)防疫工作架構(gòu),志愿崗位要求和職責(zé),快速成為一名社區(qū)志愿者啦。”范麗萍信心滿滿地說(shuō)道。
充實(shí)了“里子” 也要扮靚“面子”
為了讓手冊(cè)更加美觀,組長(zhǎng)找到了擅長(zhǎng)美編工作的社區(qū)居民董冰冰,邀請(qǐng)她為手冊(cè)設(shè)計(jì)封面,董冰冰愉快地接受了這份“任務(wù)”!笆謨(cè)封面主題是‘堅(jiān)持就會(huì)勝利’,封面主角就是我們可愛(ài)又勵(lì)志的社區(qū)志愿者。”
更令人感動(dòng)的是,在媽媽的言傳身教下,董冰冰11歲的孩子Tony也主動(dòng)為手冊(cè)繪制配圖,使手冊(cè)圖文并茂,可看性更強(qiáng)。董冰冰自己也說(shuō),希望孩子有責(zé)任感、有擔(dān)當(dāng),保持善良、懂得感恩。
為了方便發(fā)放和閱讀,數(shù)據(jù)支持組志愿者孫波運(yùn)用相關(guān)小程序呈現(xiàn)指引手冊(cè)內(nèi)容,只需要掃碼,就能夠在線閱讀、便于分享。
范麗萍說(shuō):“現(xiàn)在的手冊(cè)還是1.0版本,內(nèi)涵還有待豐富,未來(lái)我們會(huì)不斷優(yōu)化和完善,在守望鄰里、奉獻(xiàn)他人中凝聚力量,守護(hù)好我們的品雅家園。”
(來(lái)源:今日閔行)
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